Das Besondere einer Event Marketing Veranstaltung ist der direkte Kontakt zur Zielgruppe. Den Teilnehmern soll ein positives Erlebnis beschert werden, das sie mit dem kommunizierenden Unternehmen verbinden.
Marketing Events als Kommunikationsinstrument
Mithilfe von Veranstaltungen kann sich ein Unternehmen profilieren und seine Leistungen in Verbindung mit einem außergewöhnlichen Ereignis präsentieren. Dabei können Zielgruppen unmittelbar erreicht werden. Was kommuniziert werden soll, wird eindringlich vermittelt.
Die persönliche Anwesenheit der Besucher eines Events bietet viele Vorteile, auf die Medien gar nicht oder nur schwer zugreifen können. Unter anderem ist es möglich, Produktproben und Werbegeschenke zu verteilen. Es können Gerüche benutzt werden, um die Atmosphäre zu gestalten. Und die Zielpersonen sehen alles in höchster Auflösung, nämlich mit ihren eigenen Augen. Sie können fühlen und Dinge berühren. Sie wollen unterhalten werden.
Im Mittelpunkt eines Events steht aber weitaus mehr als Unterhaltung. Die wohl bekannteste Art von Marketing Veranstaltung ist die Messe. Und hier kann es zum Teil um Millionenaufträge gehen. Von Rüstungsgüter über schwere Baumaschinen bis hin zu Wein, auf Messen wird sehr viel präsentiert und oft direkt verkauft. Wenn dann das reguläre Treiben abends seinem Ende zugeht, finden im Rahmen von Messen zusätzliche Events statt, auf dem Messegelände oder Locations in der Nähe.
Job einer Eventagentur
Eine Veranstaltung sollte ganz im Sinne des Unternehmens gestaltet werden – zumal der Kontakt zur Zielgruppe auf einem Event besonders intensiv ist. Konzeption, Planung und Ausführung von Marketing Veranstaltungen übernehmen normalerweise Eventagenturen.
Nicht wenige Unternehmen nutzen für ihre Kunden- oder Mitarbeiterevents den Dienst einer Eventagentur. Dort arbeiten erfahrene Marketing Event Manager, die sich auf die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert haben.
Zielgruppen des Event Marketing
Ein Unternehmensevent kann sich an Kunden oder Mitarbeiter richten.
Das wohl traditionellste Mitarbeiterevent ist die Weihnachtsfeier. Möglich wären auch gemeinsame Seminare mit Freizeitcharakter oder Naturerlebnisse zur Förderung der Motivation und des Teamgeists.
Ziel eines Kundenevents ist meist nicht unbedingt der Verkaufsabschluss, sondern vielmehr eine Erhöhung der Bekanntheit und des guten Rufes. Aber selbstverständlich sind auch verkaufsorientierte Kundenevents denkbar.
Event Marketing und Kommunikation
Im Vorfeld einer Veranstaltung können durch den Einsatz medialer Kommunikation Aufmerksamkeit und Neugierde erzeugt werden. Die Medien berichten möglicherweise über das Event. Auf jeden Fall können Teile des Events medial festgehalten und für die weitere Unternehmenskommunikation verwendet werden. Als Beispiel wären in Werbeanzeigen einsetzbare Bilder von Veranstaltungen zu nennen.
- Event Marketing wird zur direkten Kommunikation mit der Zielgruppe genutzt
- Eventagenturen wie auch Event Manager haben sich auf Unternehmensveranstaltungen spezialisiert
- Marketing Events können sich an Kunden oder Mitarbeiter richten
- Veranstaltungen werden nicht selten von medialer Kommunikation begleitet